Responsabilităţi şi sarcini:
• Asigură conformitatea calităţii serviciilor cu condiţiile specificate.
• Participă activ la menţinerea sistemului de management al calităţii şi respectă cerinţele documentelor acestuia.
• Analizează, propune şi participă la implementarea programelor de îmbunătăţire a sistemului de management al calităţii.
• Monitorizează frecvenţa la ore a studenţilor în cadrul Facultăţii, conform orarului aprobat.
• Prezintă informaţii privind frecvenţa la ore şi reuşita studenţilor Facultăţii în cadrul sesiunilor.
• Completează carnetele de note şi de student, asigură înregistrarea şi eliberarea acestora.
• Completează şi înregistrează în Registru diplomele de BAC, licenţă, studii superioare a absolvenţilor Facultăţii.
• Completează reuşita în registrele academice a grupelor.
• Acordă îndrumări metodice studenţilor privind lucrările de control, elaborarea tezelor anuale şi prezentarea conform cerinţelor la decanat.
• Înaintează decanului cererile studenţilor cu anexarea fişei de studii.
• Familiarizează studenții cu redactarea corectă a cererilor.
• Completează fişele de studii ale studenţilor pe semestre.
• Perfectează, înregistrează şi elaborează borderouri pentru examene şi colocvii.
• Înregistrează, eliberează foile de examinare şi achitare cu respectarea numărului de credite şi a plăţii.
• Organizează adunări cu studenţii Facultăţii.
• Pregăteşte documentaţia necesară studenţilor absolvenţi pentru examenele de licenţă.
• Calculează media pe anii de studii a absolvenţilor Facultăţii şi verifică corectitudinea înscrierilor în carnetele de note ale studenţilor.
• Prezintă informaţii veridice pentru proiectele de ordine de diferit gen.
• Este responsabilă material de echipamentele, mobilierul și materialele din decanat.
• Gestionează dosarele personale ale studenţilor și transmiterea lor în arhivă, eliberează actele din dosarele personale.
• Respectă cu stricteţe prevederile Codului de Etică Universitară.